- يتحتم على الوحدة المحاسبية الحكومية جرد موجوداتها الثابتة والموجودات المخزنية التي بحيازتها وتثبيتها في سجلاتها المحاسبية بقيود نظامية لأغراض توفير مقومات السيطرة والرقابة عليها وحسب أنواع الموجودات ويكون على أساس قيد شهري أو فصلي بمجموع ما تم شراءه.
- يتحتم على الوحدة تسجيل مبالغ خطابات الضمان (كفالة مصرفية) التي تستلمها من الغير ومبالغ خطابات الضمان الصادرة منها للغير وكذلك اجراء تسوية هذه المبالغ عند انتفاء الحاجة وبقيود محاسبية نظامية.