يملك جميع المديرين التنفيذيين والمحللون ومديرو المحافظ الاستثمارية ومديرو المشاريع عدة مصادر متاحة للبيانات التي يحتاجون إليها لبناء التحليل القياسي،وهذا يزيد صعوبة اختيار أفضل المقاييس المناسبة للتقييم والتقدير.عادةً يبني المديرون لوحة معلومات تحتوي على ما يُعرف باسم مؤشرات الأداء الرئيسية -KPIs.
من أجل احتساب مقياس مفيد، يجب على المدير في البداية تحديد أهدافه، ثم عليه إيجاد أفضل المخرجات التي تقيس أداء الأنشطة المرتبطة بتلك الأهداف، والخطوة الأخيرة هي وضع الاهداف التي تتكامل مع قرارات الشركة .