من الملاحظ أن المهمة الرئيسة لوظيفة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمات … مهمة تنظيمية بالدرجة الأولى ، فهي تهدف إلى التنسيق بين الأهداف المختلفة للمشروع . ولذلك فإن مناقشتنا لإطار تنظيم وظيفة التخطيط والرقابة على الإنتاج ، تشتمل على النقاط الثلاث التالية :

1- الموقع التنظيمي لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج .

2- التنظيم الداخلي لإدارة  التخطيط والرقابة على الإنتاج .

3- علاقة إدارة تخطيط ومراقبة الإنتاج بالإدارات الأخرى فى المنظمة .

4- الموقع التنظيمي لوحدة التخطيط والرقابة على الإنتاج :

ربما يتساءل البعض عن الموقع التنظيمي المناسب لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمة ، وهل هذه الإدارة تتبع الإدارة العليا مباشرة ، أو أن وظيفة التخطيط والرقابة على الإنتاج ، ما هي إلا نشاطاً يدخل ضمن اختصاصات مدير الإنتاج أو مدير المبيعات أو المدير المالي ؟ ،  وهناك العديد من الردود على مثل هذا التساؤل ، ولكل منها مبرراته وأسبابه . وليس هناك بالطبع موقف أمثل فى هذا الصدد ، ولكن الأصح فى هذه القضية يتبلور فى مجموعة القواعد والاعتبارات التنظيمية التي ينبغي مراعاتها ، للتوصل إلى الوضع التنظيمي المناسب لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنشئة ، ومن أهمها ما يلى :

ا- أن يعكس الهيكل التنظيمي المناسب لوحدة التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمة كافة الأنشطة المتنوعة لهذه الوظيفة ، وتعدد اختصاصاتها بالشكل الذي يمنع من تحيز أو تداخل هذه المسؤوليات لوظيفة معينة ( الإنتاج أو المبيعات أو التمويل …. الخ )  .

ب- أن يعكس الهيكل التنظيمي للمنشئة ككل كافة الأطراف المعنية والوحدات التنظيمية المتصلة بنشاط التخطيط والرقابة على الإنتاج ، ومراعاتها فى التنظيم بالشكل الذي لا يمثل أي خطر على اتخاذ القرارات أو تنفيذها .

ج-  ضرورة أن يراعى فى تنظيم إدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج .. توفير درجة كافية من المرونة التي تسمح بالتكيف والاستجابة للتغييرات المستمرة في ظروف التشغيل الداخلي والبيئة الخارجية للمشــروع ، وذلك مثل تطور تكنولوجيا الإنتاج ، وتكنولوجيا تجميع وتشغيل وتحليل المعلومات .

ح- أن تكون أنشطة الرقابة على الإنتاج قريبة من مصادر البيانات والمعلومات اللازمة لإحكام الرقابة واتخاذ القرارات الرشيدة ، وعلى أن يكون هناك نظام فعال للمعلومات يمكن من تزويد المسؤولين عن القرارات التخطيطية والرقابية بالمعلومات المناسبة وفي الوقت المناسب وبالطريقة الأفضل والأيسر .

د- يختلف الهيكل والمكانة التنظيمية لإدارة التخطيط والرقابة على الإنتاج باختلاف طبيعة وحجم النشاط الرئيسي للمنشئة ، ففي المشروعات الصناعية الكبيرة غالباً ما تكون هذه الإدارة جهازاً مستقلاً بذاته ، وذلك لما تحتله مراحل التخطيط والرقابة من أهمية خاصة .

ع- وأخيراً ، يجب أن تتناسب درجة المركزية الخاصة بإدارة  التخطيط والرقابة على الإنتاج فى المنظمة .. مع المستوى التنظيمي والاعتبارات السابقة لهذه الإدارة ، وذلك حتى يمكن أن يتسنى لها التكيف مع الظروف المختلفة وثورة المعلومات الهائلة فى مجال الإنتاج .