مراحل إعداد الحديث الصحفي- أولاً- مرحلة الإعداد للحديث الصحفي

وتنقسم هذه المرحلة نفسها إلى ثلاث خطوات، هي:

)أ( خطوة الوقوف على أكبر قدر ممكن من المعلومات الخاصة بشخصية المتحدث.

)ب( خطوة الدراسة المستوفاة لموضوع الحديث من حيث هو.

)ج ) خطوة الإعداد لطائفة من الاسئلة التي تلم بأطراف الموضوع لكي يجيب عنها المتحدث، بقدر المستطاع.

أما دراسة شخصية المتحدث، والوقوف على أكبر قدر ممكن من المعلومات الخاصة بذلك فإنها من ألزم الاشياء التي يتوقف عليها نجاح المخبر الصحفي، أو هي شرط هام في نجاح مهمته، فعليه إذن أن يدرس هذه الشخصية التي وقع عليها اختياره، وأن يتعرف ما أمكنه على ميولها وطباعها، بل خير له في هذه الحالة أن يكشف بنفسه عن بعض ما تميل إليه هذه الشخصية من "هوايات"، وكثيراً ما يستعين الصحفي على ذلك بقصاصات الصحف. والمجلات، وأقوال الاصدقاء، والمعارف، والاقرباء والمعجبين، وأحياناً يصل إلى ذلك عن طريق الكتب التي تنسب إلى هذه الشخصية، أو الآراء التي عرفت بها في المجتمع، ويبالغ "أميل لودفيج" في ذلك فيوجب على المخبر الصحفي أن يحصل على صورة شمسية للمتحدث يطيل النظر فيها، ويدرسها جيداً قبل الذهاب إليه لأخذ الحديث.

وثم نقطة هامة تتصل بهذه المرحلة أيضاً!! هي اختيار المكان المناسب لأخذ الحديث، فبعض المتحدثين يجدون حرجاً في التحدث إلى المخبرين الصحفيين بالمكاتب الرسمية، ويؤثرون التحدث إليهم في المنزل، وآخرون على العكس من ذلك.

أما دراسة موضوع الحديث فإنها تتطلب من المخبر الصحفي أن يزود نفسه بأكبر قدر ممكن من البيانات والمعلومات عن هذا الموضوع بالذات، فليس يشجع المتحدث على الحديث إلا إحساسه بأن الذي يخاطبه متحمس لموضوعه، عارف بدقائقه وأهدافه، ملم بجوانبه وأطرافه، وإذ ذاك ينسجم المتحدث مع مندوب الجريدة، وينطلق معه في الحديث انطلاقاً تاماً.

وأما خطوة إعداد الاسئلة فهي ضرورية كذلك لنجاح الحديث الذي يريد الحصول عليه، ومتى كان مندوب الجريدة دارساً لموضوع الحديث على النحو المتقدم فإنه يستطيع أن يضع الاسئلة الصحيحة التي يتوجه بها إلى المتحدث.

ومع هذا وذاك ليس على المخبر الصحفي أن يتقيد بهذه الاسئلة التي يضعها وإلا فسدت خطته، ذلك أن أسئلة الصحفي ليس إلا مرشداً له فقط، والصحفي الناجح هو الذي يقدر على تكييف نفسه بظروف الحديث وبشخصية المتحدث، إن الامر إذن متروك لحين تصرف الصحفي، وقدرته على مواجهة الموقف.