1..1 المخططات الفعلية باستخدام برنامج Microsoft Excel

يمكن تمثيل المعلومات الفعلية بعدة طرق، حسب مستوى التفصيل المطلوب من قبل المحلل. يمكن رسم المخططات الفعليـة يـدوياً، إلا أن وضعها باستخدام برنامج Microsoft Excel هـو أكثر فعالية. باستخدام برنامج Excel ، ينظم المحلل المعلومات بنفس طريقة الرسم، ومن السهل إعادة تنظيم المعلومات (باستخدام وظائف النسخ واللصق)، أو إعطاءها ألواناً (إضافة تأكيد، فصـل المناطق ، المراحل، المقاولين الثانويين، إلخ)، ويمكن للمحلل إضافة ملاحظات من المعلومات الفعلية إلى الخلية مباشرة أو وضعها كتعليق، يسمح أيضـاً برنامج Excel للمحلل بالحصول على كمية كبيرة مـن المعلومات ، وتفصيل رؤية طباعة المعلومات ، وإرسال المخططات الفعلية كملف.

 يظهر الشكل (1) مخطط فعلي باستخدام برنامج Excel ، لتفصيل المعلومات الفعلية لعمل البيتـون المسلح بين تاريخ 1 أيار 2009 وتاريخ 24 أيار 2009. يصور الجدول الظاهر في الشكل (1) تاريخ البداية المتأخر وتقدم العمل بشكل أبطأ من المتوقع لتنفيذ حديد تسليح البلاطة في الطابق الرابع. تشير الخلايا المظللة إلى أيام العطل بالتوافق مع الجدولة الزمنية الخاصة بالمقاول. خلال قراءة المعلومات الفعلية، يلاحظ المحلل أن السجل اليومي لمالك المشروع في 3 أيار 2009 ، يذكر أنه لا يمكن أن يبـدأ تنفيذ حديد تسليح بلاطة الطابق الرابع لأن المقاول ينتظر تصنيع حديد التسليح. كما أن السجلات اليومية لمالك المشروع قـد ذكرت أيضاً أنه في 7 أيار 2009، استلم المقاول حديد التسليح ، وبدأ تركيبه في الطابق الرابع بتاريخ 8 أيار 2009. بإدخال هذا المستوى من التفصيل في المخطط الفعلي يعطي للمحلل فهما أوضـح عنـد حـدوث التأخيرات على الأنشطة ويساعده على تحديد أسباب التأخيرات على المسار الحرج للمشروع.

شكل (1) المخطط الفعلي لمشروع بناء باستخدام برنامج Excel.

2.1. تحليل الجدولة الزمنية باستخدام برنامج CASE

بغض النظر عن حجم المشروع، يأخـذ تحليـل مشـروع يحتوي آلاف الأنشطة وقتاً إضافياً بسبب تزايـد عدد المسارات القريبة من المسار الحرج مما يحتاجه المحلل عادة لتقييم المسار الحرج. تُصبح المقارنة الرياضية بين المدة الزمنية للمسار القريب من المسار الحرج والمدة الزمنية للمسار الحرج صعبة بشكل متزايد في الجدولة الزمنية التي تحتوي على العديد من فترات التقديم والتأخير، القيود، التقويمات المتعددة ، و/أو النقص في تواريخ البداية والنهاية الفعلية. بالرغم من أنه يمكـن بالتأكيد حساب تحليل الجدولة الزمنية يدوياً، إلا أنه أكثر فعالية استخدام تطبيقات برمجية لحساب الجدولة الزمنية المعقدة. "برامج تقييم الجدولة الزمنية باستخدام الحاسب (Computer-aided schedule evaluation-CASE)" المملوكة حالياً من قبل شركة "Trauner consulting services" ، وهو تطبيق برمجي واحد لأتمتة التحليل المعاصر وغالباً يوفر على الأقل نصف الزمن الذي يستغرقه لإنجاز تحليل الجدولة الزمنية. عند اسـتخدام تطبيقات برمجية تحليلية أخـــرى مــثل  (.Primavera, MS Project , Ms Excel, Claim Digger, CASE, etc.)، يجب على المحلل أن يترجم بشكل صحيح النتائج التي قدمتها البرامج ويدقق نتائج تحليل الجدولة الزمنية باستخدام المعلومات الفعلية ومراسلات المشروع.

إن قياس التأخيرات هي عملية صعبة جدا للمحلل. ومع الأدوات البرمجية المتوفرة، يمكن للمحلل أن يحسن بشكل كبير الكفـاءة بدون التضحية بجودة التحليل، إن التدريب الصحيح على استخدام البرامج هو أمر ضروري لأنها عبارة عن أدوات فعالة للتحليل.

3.1. تجاوز العمل المتقدم مقابل اتباع العلاقات المنطقية

تسمح بعض تطبيقات برنامج Primavera للمستخدم بتفصيل العديد من الخيارات التي تؤثر على عمل البرنامج وحسابات الجدولة الزمنية، تسمح الخيارات للمستخدم بتفصيل كيفية معالجة البرنامج لفترات التقديم والتأخير، النهايات المفتوحة ، وأمور أخرى لها تأثير كبير على طريقة توقع البرنامج لقيم المشروع. الخيار الأكثر أهمية من الخيارات الموجودة والأكثر غموضـا هـو متى يجب اتباع العلاقات المنطقية ومتى يجب تجاوز تلك العلاقات عندما يتقـدم عـمـل نشـاط مـا خـارج التسلسل المنطقي. يجب أن يفهم كـل مـن المستخدم والمحلل هذين الخيارين بشكل جيد وكيفية تأثيرهم على الجدولة الزمنية للمشروع.

يساعد برنامج Primavera على تعريف الفرق بين اتباع العلاقات المنطقية أو تجاوز العمل المتقـدم كما يلي :

عند اختيار " اتباع العلاقات المنطقية "، لا يقوم برنامج Primavera بجدولة المدة الزمنية المتبقية للنشاط المتقدم بالعمل حتى تنجز جميع الأنشطة السابقة له والمرتبطة به. بينما عند اختيار "تجاوز العمل المتقدم"، يتجاهل برنامج Primavera العلاقات المنطقية التي تربط الأنشطة مع بعضها البعض ضمن الشبكة ويسمح بتقدم العمل في النشاط بدون تأخير.

لفهم أفضل لكيفية تأثير هذين الخيارين بالجدولة الزمنية. يظهر الشكل (2) جزء من المسار الحرج لمشروع إنشاء صالة.

شكل (2) الجدولة الزمنية التخطيطية لمشروع إنشاء صالة.

خطط المقاول لإنجاز تركيب الجدران خلال 7 أيام ، ثم وضع المعجون خلال 5 أيام ، ثم تنفيذ الطلاء خلال 5 أيام أخرى. جميع الأنشطة مرتبطة مع بعضها البعض بعلاقة منطقية (نهاية - لبداية) مع توقع نهاية تنفيذ أعمال الطلاء في اليوم 17. بدأ تركيب الجدران فعلياً في اليوم 1، وتقدم العمل كما هو متوقع حتى اليوم 3. في اليوم 4، أخبر المقاول الثانوي المختص بتركيب الجدران المقاول الرئيسي أنـه لـن يعـود إلى العمل حتى اليوم 8. وللتخفيف من تأخير تركيب الجدران ، قرر المقاول أن يستفيد من تقدم عمل الأنشطة خارج التسلسل المنطقي لها من خلال وضع معجون وتنفيذ طلاء جزء مـن جـدران الصالة التي ركبهـا المقاول الثانوي. بدأ المقاول بوضع المعجون في اليـوم 5 ، وبدأ بتنفيذ الطلاء في اليـوم التالي أي في اليـوم 6. تقدم العمل في كـل مـن أنشطة المعجـون والطـلاء مـدة يومين قبل أن يتوقفـوا بسبب عـدم تقـدم العمل في الجدران. يظهر الشكل (3) المخطط الفعلي للعمل المنجز في كل نشاط حتى نهاية اليوم 7.

شكل (3) تقدم العمل في مشروع إنشاء صالة حتى اليوم 17

بالاعتماد على تقدم العمل المنجز حتى اليوم 7 ، كانت المدة الزمنية المتبقية لتركيب الجدران هي 4 أيام ، وبالنسبة لوضع المعجون 3 أيام ، ولتنفيذ الطلاء 3 أيام أيضاً. قرر المقاول استخدام خيار اتباع العلاقات المنطقية لتوقع العمل المتبقي لأن نهاية تركيب الجدران بقيت متحكمة بباقي عمل المعجون وتنفيذ الطـلاء. يمثل الشكل (4) توقع العمل المتبقي باستخدام خيار اتباع العلاقات المنطقية.

شكل (4) توقع نهاية المشروع باستخدام خیار اتباع العلاقات المنطقية.

بالاعتماد على الشكل (4)، واستخدام خيار اتباع العلاقات المنطقية التي أبقت على تسلسل العلاقات (نهاية - لبداية) بين الأنشطة ، فإنه حتى لو تقدم العمل في أنشطة المعجون وتنفيذ الطلاء مدة 4 أيـام خـارج التسلسل المنطقي التخطيطي. فقد بقي المقاول يخطط للانتهاء في اليـوم 17، وبقي يخطط لتقدم العمل المتبقي من تركيب الجدران ووضع المعجون وتنفيذ الطلاء لاء باستخدام العلاقات المنطقية (نهاية - لبداية).

إذا قرر المقاول استخدام خيار تجاوز العمل المتقدم، يتجاهل البرنامج العلاقة المنطقية (نهاية - لبداية) التي تربط بين تركيب الجدران ووضع المعجون وبين وضع المعجون وتنفيذ الطلاء. باستخدام هذا الخيار يتوقع إنجاز العمل المتبقـي للمشـروع بافتراض أن وضع المعجون وتنفيـذ الـطـلاء قـد بـدأ بـدون نهايـة تركيـب الجدران. يتجاهل هذا الخيار بشكل تلقائي العلاقة المنطقية (نهاية - لبداية) التي تربط الأنشطة مع بعضها البعض لأنها تفترض أن نهاية النشاط السابق لن يتحكم بتقدم عمل النشاط اللاحق المرتبط به.

يمثل الشكل (5) توقع نهاية العمل المتبقي باستخدام خيار تجاوز العمل المتقدم. بالاعتماد على الشكل (5) تجاهل هذا الخيار العلاقات المنطقية (نهاية - لبداية) التي تربط الأنشطة مع بعضها البعض، وتوقع أن تقدم العمل في تلك الأنشطة سيكون بشكل مستقل. باستخدام هذا الخيار، يخطط المقاول بالانتهاء من العمل في اليوم 11، أي أبكر من الخيار السابق بستة أيام.

شكل (5) توقع نهاية المشروع باستخدام خبار تجاور العمل المتقدم