إن تدوين الملاحظات هو جزء لا يتجزأ من عملية إجراء الحديث الصحفي، ويمكن أن يتم تدوين أي شيء، سواء مهم أو غير مهم، فالعودة إلى بعض الملاحظات يفيد في اختيار عناوين المقابلات وفي مقدمات الحوار، فقد يكون تسجيل انطباعات شخصية عن طريقة إجابات الشخصية التي يثم الحوار معها أو طريقة استقباله للأسئلة، وهل هو عصبي أم هادئ، أم يحب الإجابة على الأسئلة قبل معرفة بقية السؤال.

لهذا فإن تدوين قدر كبير من الملاحظات سوف يوفر على الصحفي مشقة مكالمات تليفونية زائدة للتأكد من شيء كان من المفروض تدوينه في اللقاء الأول، كما أنها تتيح له فرصة لمراجعة الحديث الصحفي فيما بعد الاختصارات التي قد تبدو غير مفهومة، لهذا يجب على الصحفي أن يستخدم عقله ويده، فإن كان الشخص يقول ما لا قيمة له فلا يجب كتابة كل ما يقوله.