في مثل هذه الأحداث فإن رئيس التحرير المحترف يقوم عادة بإعداد تقارير مسبقاً. وملفات حول موضوع معين مستعيناً بحسه الصحفي بأنه وشيك الوقوع. مثل هذه التقارير والملفات يصطلح على تسميتها بتقارير " الثلاجة ". أي تحضر سلفاً وتوضع في " ثلاجة " لاستخدامها سريعاً عند الحاجة ، في الوقت المناسب.

ومثل هذه التقارير المعدة سلفاً تغني رئيس التحرير عن الجري السريع وراء إعداد التقارير في اللحظة الأخيرة لتغطية الحدث. بل إن من شأنها أن تكسب القناة السبق على باقي القنوات التي داهمها الخبر على حين غرة. وتضفي المصداقية على القناة لدى المستقبل الذي يثمن الحرفية العالية لمثل هكذا تغطية سريعة.

فبالعودة الى خبر وفاة الرئيس عرفات مثلا ، فإن كل التقارير التي ذكرت يمكن تحضيرها سلفاً ، وبأناة دون الدخول في سباق مع الزمن. هذا السباق الذي يوقع الصحافيين بأخطاء كثيرة من جراء ضغط الوقت. وكم من مرة وقعنا في أخطاء فادحة لعدم التأكد من معلومة ما. أو السهو بعض الأحيان في ذكر معلومة هامة.

لذا فمن المفضل أخذ الحيطة والحذر بالتخطيط المسبق لبعض الأحداث التي يمكن أن نستشعرها عن بعد لإعداد بعض التقارير حولها ووضعها في ((الثلاجة)). فبالنسبة للشخصيات الهامة من سياسية، وثقافية، وفنية، فإنه يمكن التكهن بحالة الوفاة مجرد ظهور مؤشرات لذلك. على سبيل المثال:

- انتقال الرئيس عرفات إلى باريس للعلاج في المشافي الفرنسية لتدهور صحته فجأة.

- ظهور قداسة البابا يوحنا بولص الثاني بأوضاع صحية متردية جدا امام الناس.

- دخول العاهل الأردني الملك حسين المستشفى في الولايات المتحدة لعلاج مرض السرطان.

- دخول الشاعر الكبير نزار قباني المستشفى في لندن بعد ازمة قلبية.

- وهناك كثير من الزعماء الطاعنين في السن ويتوقع وفاتهم في اية لحظة لعلم الجميع بسوء حالتهم الصحية، والأمثلة على ذلك كثيرة : (الرئيس السنغالي ليوبولد سنغور ،

الرئيس العاجي هفويت بوانيي، الرئيس الاندونيسي سوهاوتو .. الخ).

ويمكن أيضاً التحضير لتقارير مسبقة لأزمات سياسية يتوقع أن تعصف ببلد ما ، بعد استشعار ذلك من بعض المؤشرات والتطورات السياسية في البلد.

على سبيل المثال :

الثورات البرتقالية والأرجوانية التي حصلت في دول الاتحاد السوفييتي السابق : جورجيا، اوكرانيا، قرغيزستان .. الخ، لبنان وانسحاب القوات السورية منه، العراق وانسحاب القوات الأجنبية ...

ولكن هنا أيضاً يجب أخذ الحيطة والحذر من زج هذه التقارير وبثها على الهواء لمجرد سماع أي خبر يؤكد التوقعات. بل يجب التأكد مئة بالمئة من مصداقية الخبر، وخاصة أخبار الوفاة لبث مثل هذه التقارير. فالوقوع في خطأ كهذا يعتبر قاتلا بالنسبة لرئيس التحرير، ومعيباً للقناة. وقد حصل مثل هذه الأخطاء في أكبر القنوات وأعرقها. (قامت قناة الBBC البريطانية العريقة والتي كانت قد جهزت مسبقاً بعض التقارير عن الملكة الأم، التي كانت طاعنة في السن، وقد دخلت المستشفى ببث خبر وفاتها من جراء سماع بعض الأخبار غير المؤكدة، ولم تكن قد توفيت بعد بل توفيت بعد عدة سنوات من بث هذا الخبر وقد استهجنت الملكة إليزابيت الثانية نفسها التي كانت تعود أمها هذا الخبر، والشعب البريطاني الذي راح يتوافد على القصر لوضع أكاليل الزهور أمامه.