النماذج المستخدمة في مراقبة المخزون :
تستخدم النماذج التالية في الرقابة على المخزون وهي :
ـ نموذج مراقبة الصنف.
ـ نموذج حصر العهد.
ـ نموذج الجرد
ـ نموذج حصر الاحتياجات الشاملة .
إجراءات الاستلام :
تمر عملية استلام الأصناف داخل المستودعات بمرحلتين هامتين هما :
ــ الاستلام المؤقت للأصناف.
ــ الاستلام النهائي للأصناف.
ــ الاستلام المؤقت للأصناف:
تتم عملية الاستلام المؤقت للأصناف وفقاً لما يلي:
1- المعاينة الأولية أو المبدئية للأصناف المستلمة.
2- فتح الطرود الواردة ووضع محتوياتها في صناديق أو حاويات خاصة.
3- جرد محتويات الشحنة ومطابقتها وقيدها في مذكرة الاستلام المؤقت للأصناف.
4- فحص المواد أو الأصناف المستلمة وتحديد صلاحيتها للاستخدام ومطابقتها للمواصفات.
ــ الاستلام النهائي للأصناف :
في حالة سلامة الأصناف المستلمة ومطابقتها للمواصفات المطلوبة يتم ما يلي:
1- تحرير مذكرة الاستلام النهائي للأصناف.
2 ـ إدخال الأصناف المستلمة للمستودعات وتخزينها حسب الأماكن المخصصة لها.
3- قيد الأصناف المستلمة في بطاقة الصنف الخاصة بالمستودع.
