الأهداف الرئيسة لوظيفة التخزين والشروط اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات
المؤلف:
د . خالد عبد مصلح عمايرة د . صادق صدقي الحنتولي
المصدر:
المحاسبة الحكومية وادارة القطاع العام
الجزء والصفحة:
ص199 - 200
2024-08-16
1370
الأهداف الرئيسة لوظيفة التخزين :
1 ـ استلام المواد والمنتجات المطلوب تخزينها بدقة وبما يضمن سلامتها.
2- ضمان تدفق المواد والمنتجات المخزنة للجهات المستفيدة في الوقت المناسب.
3- المحافظة على المخزون من التلف والضياع والفقد.
4- تقليل تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن.
5- استخدام المساحات المتاحة في المستودعات بما يضمن انسيابية تداول المواد المخزنة بكفاءة.
6- مساعدة إدارة المشتريات في تحديد الكميات المناسبة للشراء من المواد والأصناف.
الشروط اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات:
1 ـ الاحتفاظ بأقل مستوى من المخزون؛ وذلك لتقليل تكاليف التخزين ورأس المال المستثمر في المخزون.
2- تمييز المخزون عن طريق تعريف الأصناف ووضع التصنيف والترميز المناسب لكل منها.
3 ـ فحص المواد المستلمة قبل إدخالها للمستودعات بما يضمن سلامة المواد المخزنة من حيث الكمية والجودة وصلاحيتها للاستخدام.
4- وضع الأصناف المخزنة في الأماكن المخصصة لها بما يضمن سهولة الحصول عليها وسلامة تخزينها.
5- القيام بإجراءات الصرف للجهات الطالبة وفقاً للضوابط المناسبة بما ذلك تعبئة وتغليف ونقل المواد المطلوب صرفها بشكل سليم ودقيق.
6- تسجيل حركة المواد المخزنة المستلمة والمصروفة وتحديد أرصدة المخازن والقيمة المالية لها.
7- مراقبة المخزون للتأكد من الاحتفاظ بالكميات المناسبة من المواد لمواجهة الاحتياجات بشكل دوري وتقليل تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن.
8- الاحتفاظ بسجلات التخزين المتعلقة بعمليات صرف المواد واستلامها وأرصدتها.
9- تطبيق إجراءات الأمن والسلامة في المستودعات.
10- رفع التقارير الدورية عن حالة المستودعات وما تم إنجازه من أعمال للإدارة المسؤولة .
الاكثر قراءة في ترتيب المصنع و التخزين والمناولة والرقابة
اخر الاخبار
اخبار العتبة العباسية المقدسة
