دعا قسمُ الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العباسية المقدسة وسائل الإعلام التي ترغب في نقل وقائع زيارة الأربعين أو أرشفتها إعلامياً مراجعة إدارة القسم في العتبة المقدسة لغرض إكمال الإجراءات القانونية التي من شأنها تسهيل عملهم وتنقّلهم بين العتبتين المقدستين وساحة ما بين الحرمين الشريفين وتزويدهم بباجات خاصة بعملهم، جاء ذلك على لسان معاون رئيس القسم المذكور السيد عقيل عبدالحسين الياسري.
وأضاف: "من أجل تنظيم العمل الإعلامي لزيارة الأربعين وبالطريقة التي تضمن نقل الصورة الحقيقية لهذه الزيارة المباركة، وبدون أيّ تقاطعات عمل بين الجهات الإعلامية من جهة وشعبة الإعلام من جهة أخرى، اتّبع القسمُ خطّة عملٍ خاصة بهذا المجال، اشتملت على استلام طلبٍ من الجهة الإعلامية التي ترغب بهذه التغطية وإدراجها بسجلٍّ خاص بوسائل الإعلام يُثبَّت فيه اسم الجهة الإعلامية وطبيعة عملها (مرئية – مقروءة - مسموعة – وغيرها) والأشخاص الذين سيقومون بهذه التغطية، بعدها تُزوَّد تلك الجهة ببطاقة تعريفية (باج) تمّ اعتمادها حديثاً ووُزِّع نموذجٌ منها على العتبة الحسينية المقدسة وساحة ما بين الحرمين الشريفين ليتسنّى لهما القيام بالعمل عليها، وضمن الأطر والطرق المتّفق عليها".
هذا وقد أصدر قسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العباسية المقدسة جملةً من التوصيات للإعلاميّين الذين يرومون نقل وقائع زيارة أربعينية الإمام الحسين(عليه السلام)، سيتم نشرها لاحقا .