برعاية العتبة العلوية المقدسة عقد اجتماعا ضمّ أعضاء مجلس الادارة فاتح الكرماني وفائق الشمري وأحمد الطالقاني، ومسؤول قسم حفظ النظام الداخلي، وعدد من خدمة الإمام الحسين (عليه السلام) من أصحاب المواكب والهيئات الحسينية ومسؤول مؤسسة المواكب الحسينية وطيف واسع من شيوخ عشائر والوجهاء في محافظة النجف الأشرف، وبحضور ومباركة من قائد الشرطة العميد فائق الفتلاوي ، ومسؤولي الأجهزة الأمنية فيها وذلك لمناقشة آلية حركة المواكب وسير العزاء الحسيني في محيط العتبة المقدسة .  وقال عضو مجلس إدارة العتبة فاتح الكرماني ، لـ ( المركز الخبري ) " عقد الاجتماع الذي رعته العتبة العلوية بحضور الأطراف الأربعة والمواكب والهيئات وعدد من الشيوخ والوجهاء في النجف الأشرف لمناقشة حركة المواكب المعزية ووضع الآلية المناسبة لانسيابية حركة المواكب أثناء دخولها للحرم الطاهر .
من جانبه قال عضو مجلس الإدارة فائق الشمري " كان  الاجتماع مثمراً وشهد اتفاق الجميع على اظهار مدينة النجف الأشرف بالشكل الأمثل وبما يليق بتاريخ خدمة المواكب الحسينية الذين كان لهم باع طويل وقديم في إحياء هذه الشعائر وقدموا من أجل ذلك الغالي والنفيس".
وأضاف الشمري"  تم التداول في الخطط التنظيمية المعدة لحركة المواكب الحسينية ومنع حدوث أي تزاحم وتسهيل عملية الدخول والخروج بما يضمن انسيابية حركتها في المحيط الخارجي للصحن الشريف، وقد اتفق الجميع على أن يكون العام الحالي عاماً مميزاً لاظهار الشعائر الحسينية في النجف الأشرف للعالم أجمع، خصوصاً وأن هذه الشعائر سيتم نقلها من خلال شاشة فضائية العتبة العلوية المقدسة ، وسيصوب العالم أجمع أنظارها تجاه المرقد العلوي المقدس ومدينة كربلاء المقدسة للمشاركة في تقديم العزاء ، مؤكدا ً الاتفاق على تكرار تلك الاجتماعات في كل مناسبة للوقوف على أهم النقاط سواء أكانت السلبية لمعالجتها والإيجابية لإدامتها والمضي قدماً في مسيرة الإمام الحسين (عليه السلام)".
الى ذلك بين قائد شرطة النجف الاشرف العميد فائق فليح الفتلاوي ، لــ ( المركز الخبري ) " ان اللقاء كان ودياً و شفافاً وكان الجميع على استعداد للتعاون وتم الاتفاق على القضايا الرئيسية في مرحلة الدخول والخروج ، وواجبنا تقديم الحماية للزائرين من خلال عدة محاور منها قبل الزيارة واثنائها ، فيما ستكون المسؤولية الاخرى مشتركة بيننا وأصحاب المواكب والعتبة العلوية المقدسة ".