خصائص نظام الرقابة الناجح Characteristics of Successful Control System

حتى يكون نظام الرقابة في المشروع ناجحاً، فإنّه يجب أن يتمتع بالخصائص التالية:

1. أن يتمتع بالمرونة، والقدرة على تقبل التعديلات القادرة على قياس العناصر الناتجة عن المتغيرات البيئية .

2. أن يكون فاعلا من حيث الكلفة بمعنى أن لا تكون الكلفة المدفوعة لتطبيقه أعلى من الفوائد المتوقع حصولها من استخدامه.

3. أن يكون مفيدا ،فعلا بمعنى أنه قادر على تلبية الحاجات الحقيقية للمشروع عند استخدامه

4. أن يعمل بطريقة منتظمة وفي الوقت المناسب، حتى يحقق الرقابة في اللحظة الزمنية المطلوبة .

5. إذا تم استخدام حساسات Sensors أو شاشات مراقبة Monitors أو ساعات قياس Gauges ، فإنّها يجب أن تكون دقيقة وتؤدي وظائفها بنجاح ضمن الحدود المطلوبة منها، وبما يحقق أهداف المشروع ويرضي الزبون .

6. أن يكون بسيطاً بعيداً عن التعقيد.

7. أن يكون سهل الصيانة .

8. أن تكون نتائجه قابلة للتوثيق وتمكن المستخدم من العودة للأرقام والبيانات عندما يحتاجها.