"المعلومات الفعلية Actual information" هي تواريخ البداية والنهاية الفعلية لأنشطة عمل المشروع. حيث توجد هذه المعلومات ضمن تحديثات الجدولة الزمنية للمشروع ، تسجل التحديثات الدورية عادة التواريخ المحددة لبداية ونهاية الأنشطة. حتى إذا احتوت التحديثات على المعلومات الفعلية للمشروع، فمن الحكمة دائماً التحقق من هذه المعلومات باستخدام أحد المصادر المستقلة إن أمكـن. فمثلاً، يراجع المحلل التقارير اليومية للمشـروع مـن أجـل التحقـق مـن تـطـابـق تـواريخ بداية ونهاية الأنشطة مع تلك التي وردت في تحديثات الجدولة الزمنية.

إذا لم تقدم تحديثات الجدولة الزمنية المعلومات المطلوبة، أو إذا لم تكن موجودة أصلاً، عنـدهـا لـن يكون أمام المحلل من بديل إلا تحضير المخطط الفعلي الخاص به باستخدام وثائق المشروع المعاصرة. يجب مراجعة الوثائق التالية كونها مصادر محتملة للمعلومات الفعلية :

● التقارير اليومية للمشروع.

● مفكرات المشروع.

● محاضر الاجتماعات.

● طلبات الدفع/ طلبات التقدير.

● تقارير التفتيش من قبل المصمم ، أو مالك المشروع أو...

● المراسلات.

● المذكرات.

● صور المشروع المؤرخة.

عند وضع المخطط الفعلي ، يوثق المحلل كل يوم تم فيه تسجيل العمـل لـكـل نشـاط . ليس كافياً فقط تسجيل تاريخ البداية وثم تاريخ النهاية. بالرغم من أن تواريخ البداية والنهاية هي معلومات مهمة جداً، إلا أن تحديد استمرارية العمل أو انقطاعه هي معلومات هامة أيضاً.