خصائص المعلومات

 تختلف المعلومات حسب خصائص الإطار الزمني مابين تاريخية وتنبؤية وحسب مدى توقعها مابين مرتقبة ومفاجئة، وحسب مصدرها ما بين داخلية وخارجية، وحسب مجالها مابين مُقتضبة وتفصيلية، وحسب مدى تكرارها ما بین كثير وقليل، وحسب مدى تنظيمها ما بین مفككة ومحكمة، وحسب مدى دقتها ما بين عالية الدقة ومتدنيّة الدقة، ومن ثم تختلف استخدامات المعلومات حسب خصائصها.

قيمة المعلومات  

 كل المعلومات لها قيمة وتكلفة عند الحصول عليها. فإعداد المعلومات يُكلّف الإدارة مالاً وجهداً ووقتاً. وحسب المنطق الاقتصادي، إذا كان إعداد المعلومات للأغراض التي تستخدم فيها لدعم وظائف الإدارة يكلف المنشأة مالاً يتعدى الفائدة التي يمكن أن تتحقق من خلال استخدام هذه المعلومات، فان ذلك يكون غير اقتصادي .