6- 11 ممارسات وتطبيقات Five S Practices         5S

تمثل 5S طريقة منهجية تضم خمسة ممارسات وتطبيقات لتنظيم مكان عمل Workplace رشيق وكفوء ومنتج يشكل الأساس في تحقيق  الرقابة المرئية والإنتاج الرشيق. لقد كان الأساس لهذه المنهجية ما يسمى بـ "التدبير الفندقي" للمكتب أو إدارة الممتلكات " Housekeeping "  لترتيب مكان العمل بشكل أنيق ومنظم وكفوء ، وجعله وسيلة لتقليل أشكال الفاقد و الهدر، وقد اُعيد تنظيمها على شكل "قائمة فحص Checklist" لأنظمة الإنتاج الرشيق يطلق عليها الآن S' s5 وهي اختصاراً لخمسة مصطلحات مترابطة مع بعضها يبدأ كل واحد منها بالحرف "S"، قام اليابانيين بتطوير الشكل الأولي أو الابتدائي لها. يصف كل مصطلح منها ممارسات مكان العمل التي توصل بصورة منهجية إلى تحقيق الرقابة المرئية والإنتاج الرشيق (انظر الجدول 11-1).

ان قائمة الفحص جيدة ليست للإنتاج الرشيق فحسب، بل أنها توفر وسيلة سهلة لتغيير الثقافة التي تعتبر في الغالب ضرورية لتحقيق العمليات التشغيلية الرشيقة. إن توفر ممارسات S5 وسيلة للتحسين المستمر كونها تشكل حجر الزاوية في تخفيض الفاقد والهدر، وفي التخلص من المهام والأنشطة التي لا توجد لها حاجة ، والانتقال إلى العمليات الرشيقة. يتمكن العاملين عند ممارسة S5 من مشاهدة كل شئ بصورة مختلفة ، وترتيب أولويات المهام، والتركيز بدرجة أكبر.

لقد تبين بأن تطبيق 5S يقود الى تكاليف أدنى ، تحسين الانتاجية ، التسليم في الموعد المُحدد ، جودة اعلى للمنتوج ، استخدام أفضل لفضاء المصنع ، بيئة عمل آمنة ، بناء النظام اللازم لجعل الانتاج الرشيق يعمل بصورة افضل .

                          الجدول (1-11) : الممارسات الخمس 5S التي تبدأ بالحرف  S