أعدت الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة خطة عمل لدعم المواكب لتوفير كافة الخدمات للزائرين بإشراف (اللجنة العليا لإدارة ملف الخدمات في زيارة الأربعين) وذلك لسدّ احتياجات المواكب الخدمية المنتشرة بمحيط العتبة المقدسة وخارجها . وقال مسؤول هيأة المواكب في العتبة المقدسة الشيخ إبراهيم البديري في تصريح لـ(المركز الخبري) "باشرت العتبة العلوية المقدسة بتقديم الدعم للمواكب الخدمية المحيطة بالصحن الحيدري الشريف لخدمة زائري أمير المؤمنين (عليه السلام ) الوافدين من جميع محافظات العراق وصولا الى كربلاء المقدسة لإحياء ذكرى زيارة أربعينية الإمام الحسين (عليه السلام).
وأضاف " قامت الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة ومن خلال اللجنة العليا بالتجهيز والدعم اللوجستي لتوفير المستلزمات الضرورية لما يقارب (10) مواكب خدمية منتشرة في محيط الصحن الشريف وخارجه ، فضلا عن تهيئة الأماكن المناسبة لهذه المواكب وتوفير مياه الإسالة ومياه الشرب وتجهيزها بالتيار الكهربائي .
هذا ويجري التنسيق بين الأقسام ذات العلاقة  كالشؤون الأمنية ، والخدمية ، والكهرباء  ، فضلا عن التنسيق مع فوج حماية المدينة القديمة من أجل تسهيل دخول وخروج المواكب بشكل رسمي وتوفير الدعم اللوجستي لها ".