أصدرت اللجنة المشرفة عن معرض النجف الأشرف الدولي للكتاب توضيحا رسميا ، نفت فيه جملة وتفصيلا منع عدد من دور النشر أو المؤسسات الراغبة في المشاركة بفعاليات المعرض التي بدأت دورته التاسعة بنجاح جوار مرقد أمير المؤمنين (عليه السلام).
وأشارت اللجنة المشرفة في تصريح رسمي، أنه " النجف الأشرف مهد العلم والعلماء وموطن جميع المشارب والأذواق ينتهلون من النبع الصافي والمنهل العذب من جوار مرقد أمير المؤمنين (عليه السلام)، وأن معرض النجف الأشرف الدولي للكتاب ومنذ تأسيسه قبل عشرة سنوات والى دورته التاسعة الحالية تشارك فيه جميع الأذواق والأفكار والمؤلفات ، ولكننا وفي كل سنة نعتذر من قسم كبير من دور النشر والمؤسسات وأصحاب القلم من المشاركة لضيق المكان ، إذ أن المساحة محدودة ، كما هو معلوم لدى الجميع ".
وأكدت اللجنة المشرفة عن المعرض " اننا نكرر اعتذارنا وأسفنا لعدم مشاركة جميع الدور المتقدمة للمشاركة وفي عين الحال فالدور التي لم تشارك في المعرض فان كتبها ونشراتها معروضة في أروقة المعرض من خلال دور نشر أو مؤسسات أخرى مشاركة".
وختمت اللجنة " إننا كلجنة مشرفة ومعنا القائمين على المعرض كلنا ثقة أن تقبلوا عذرنا لان العذر عند كرام الناس مقبول".
من جانبه أكد رئيس قسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العلوية عضو اللجنة التنظيمية للمعرض الشيخ سعد الخاقاني " ننفي بإسم العتبة العلوية المقدسة وإدارة المعرض استهداف أي شخصية معينة من التواجد أو عرض منشوراتها وإصداراتها في المعرض ، ولكن الذي حصل ان مساحة المعرض المخصصة اتسعت ل200 دار نشر فقط ، فيما كانت الطلبات المقدمة الينا وصلت تقريبا الى 3 أضعاف ذلك العدد ، فكان الاعتذار عن عدم قبول المشاركات الأخرى تم للمؤسسات ودور النشر ضمن الشروط الموضوعة لدينا ،والاعتذار استهدف المؤسسات ودور النشر ، وليس المستهدف شخصية معينة ".
من جانبه قال مدير المعرض الأستاذ عبد الرزاق الشيباني " تم الإعلان عن فتح باب التقديم للمشاركة في معرض النجف الأشرف الدولي للكتاب كما هي العادة في كل عام ، واستقبلنا طلبات المشاركة من مختلف دور النشر والمؤسسات وفق شروط تم الاعلان عنها مسبقا عبر الموقع الرسمي للعتبة العلوية المقدسة ، ولكن المكان واستيعابه لتلك الدور حدّد علينا ، أن نكتفي بعدد محدد ، فيما ان الطلبات التي وردت إلينا من دور النشر والمؤسسات بعد ذلك تم الاعتذار عن قبول مشاركتها لعدم كفاية المكان ".