شاركت الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة من خلال عضو مجلس إدارة العتبة المقدسة السيد أحمد الطالقاني، ورئيس قسم الآليات السيد ناجح العناوي ، ومعاون رئيس قسم الشؤون الخدمية حيدر العيساوي ، في أعمال المؤتمر التحضيري الذي أقامته محافظة النجف الأشرف ، والخاص بتقديم الخدمات للمواكب والهيئات الحسينية خلال شهر محرم الحرام . وتحدث رئيس الوفد عضو مجلس الإدارة السيد أحمد الطالقاني ، لـ( المركز الخبري) حول نتائج الاجتماع قائلا " ضمن الاستعدادات الخاصة بموسم الشعائر الحسينية في شهر محرم الحرام والعشر الأولى من الشهر حضرت العتبة الاجتماع المركزي في محافظة النجف الاشرف لمناقشة استكمال الاستعدادات مع الجهات الساندة والجهات ذات العلاقة لبيان وتوضيح دور العتبة المقدسة في هذا المجال وهو دور مركزي في هذه المواسم والزيارات ، وهنالك توصيات واستعدادات جيدة في هذا المجال، اضافة الى خطوات أخرى متتالية ستأتي في وقتها استكمالا واستعدادا لخدمة الزائرين والمواكب الحسينية في الشهر الحرام .
 من جانبه ثمن محافظ النجف الأشرف السيد لؤي الياسري  دور العتبة المقدسة بهذه الاستعدادات المبكرة لمناقشة الخطة الخاصة بالشعائر الحسينية التي ستقام في العشر الأولى من شهر محرم الحرام وزيارة الأربعين وأهمية التنسيق بين الدوائر الخدمية والأمنية والهيئات والمواكب الحسينية مع العتبة المقدسة لتقديم مختلف الخدمات خلال مراسيم إقامة الشعائر العاشورائية .