باشر قسم العلاقات العامة في العتبة العلوية المقدسة بتوجيه الدعوات الرسمية للدوائر والمؤسسات الثقافية في النجف الاشرف والوزارات وبعض سفارات الدول الإسلامية في العراق.  وقال رئيس قسم العلاقات العامة, علي العامري, انه" بحسب توجيهات الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة لإقامة مهرجان الغدير السنوي الذي سيقام يوم 23 ذي الحجة، باشر قسم العلاقات في العتبة العلوية بتوزيع بطاقات الدعوة للضيوف من أبناء مدينة النجف والدوائر الحكومية, الأمنية والخدمية وباقي الوزارات والدوائر وبعض السفارات".
وأضاف, إن" قسم العلاقات حدد مواعيد استقبال الوفود الدولية المشاركة بالمهرجان عبر مطار النجف الأشرف وباقي المحافظات", مشيراً الى, انه" سيتم رفع راية أمير المؤمنين (عليه السلام) بهذه المناسبة في جامعة (الكوفة وبغداد والبصرة والمثنى وذي قار وواسط) في وقت واحد, وكذلك في جامع خطوة الإمام علي (عليه السلام) وإقامة مهرجان بهذه المناسبة في داخل الجامع".
مبيناً, ان" قسم العلاقات سيكون له دور فعال في استقبال الضيوف وتهيئة المهرجان بالإتفاق مع جميع الأقسام ذات العلاقة والتعاون معها, وكذلك سيتم توزيع بطاقات التهنئة للدوائر في المحافظة والمستشفيات في هذه المناسبة".