أنظمة المعلومـات المحاسبيـة

 تمثل أساس العمل الإداري لأي منظمة ويتم من خلالها تحديد الحالة  المالية للمنظمة، كما أنها تعتمد على مجموعة من القواعد والمبادئ المتعارف عليها والتي تُستخدم لتسجيل تفاصيل العمليات المحاسبية وكيفية معالجتها. تهدف إلى توفير معلومات تفصيلية حول العمليات التي حدثت والتأثير الذي أحدثته فيها والمبالغ النقدية الخاصة بها إلى كل من :

1 ـ إدارة المنظمة.

 2 ـ الموظفين.

 3 ـ موظفي الحسابات.

4 ـ حملة الأسهم.

5 ـ الجهات المهتمة (الرقابية).

خصائص أنظمة المعلومات المحاسبية  

1- موجه أساساً للتعامل مع النقود (أرقام).

2- تُترجم جميع العمليات إلى مبالغ نقدية تعبر عن زيادة أو نقصان هذه النقود لدى المنظمة.

3- مجالها يقتصر على معالجة الأحداث ذات التأثير المالي المباشر على المنظمة.

4- يتم تسجيل العمليات المحاسبية باستخدام طريقة القيد المزدوج المعروفة في مسك السجلات المحاسبية (موازنة المبالغ الدائنة والمدينة في كل قيد محاسبي ).

5- يتم مراجعة العمليات المحاسبية للتأكد من دقتها وصحتها من خلال ما يُسمي ميزان المراجعة ، وهو عبارة عن سجل خاص لكل عملية يتم الاحتفاظ به في النظام لبيان تفاصيل العملية.

يستخدم المحاسب هذا الميزان لفحص العمليات وفهم تأثيرها على الموجودات والمطلوبات والقيمة الصافية للمنظمة.

6 ـ يستخدم دليل الحسابات لسرد جميع أنواع الحسابات المستخدمة في المنظمة وتتم تسميتها بحيث تُعبّر عن نتائج الأحداث المتعلقة بمجال معين من مجالات عمل المنظمة ، مثلاً : حساب الصندوق وحساب المبيعات وإعطاؤها أرقاماً أو رموزاً تعريفية يطلق عليها أرقام الحسابات.

7 ـ الأنظمة المحاسبية ذات طبيعة دورية حين تتم موازنة العمليات على أساس دوري (شهري وربعي وسنوي) ويتم ضبط السجلات المحاسبية بحيث تعكس العمليات التي جرت في الشهر السابق ثم يتم تحضير ملف العمليات للشهر التالي، كل ثلاثة أشهر يُعد تقرير وفي نهاية العام يتم إغلاق الحسابات الحالية وفتح حسابات العام الجديد.

8 ـ تهتم الأنظمة المحاسبية بالبيانات التاريخية ولا تقدم أي معلومات عن المستقبل .

9 ـ تتصف الأنظمة المحاسبية بالتوحيد والنمطية. العملية المحاسبية تستخدم في جميع مراحلها إجراءات وقواعد مُوحدة ومقاييس ثابتة.

مكونات أنظمة المعلومات المحاسبية 

 تتألف من الأنظمة الفرعية الآتية :

- نظام حسابات القبض ( محاسبة المبيعات).

- نظام حسابات الدفع (محاسبة المشتريات).

- نظام دفتر الأستاذ العام.

- نظام محاسبة الموجودات (الأصول).

- نظام الرواتب والأجور.

- نظام محاسبة المواد.