توجد عوامل عديدة تعرقل الوصول إلى الحل المناسب للمشكلة وتؤدي إلى استجابات غير ملائمة ولعل من اهمها العوامل التالية :

1- التهيؤ العقلي : وهو التهيؤ الذي يجعل الفرد يستجيب بطريقة معينة ويحد من مدى الفرضيات المقترحة ويؤدي إلى التعلق بحلول غير ملائمة على الرغم من عدم صلاحيتها.

2- التثبت الوظيفي : ويشير الى اصرار الفرد على التمسك بالحلول السائدة.

3- التنفيذ : وذلك بتطبيق الحلول الي تم التثبت من صحتها.

4- عدم اتباع المنهجية في تحديد وحل المشكلات.

5- وضع المشكلة خارج نطاقها الحقيقي.

6- نقص المعلومات أو التحليل السيئ للمشكلة.

7- التوقف عن التنفيذ أو ترك المتابعة والتقويم.

8- غياب أو تحجيم مشاركة الأطراف المعنية.

9- الخوف من الفشل ومن التجديد ومن تبادل الأفكار.