عقدت لجنة زيارة الأربعين برئاسة عضو لجنة إدارة العتبة العلوية المقدسة المهندس فلاح الصراف ، وبحضور رؤساء وممثلي أقسام الشؤون الدينية ، والإعلام ، والعلاقات العامة، وحفظ النظام ، والشؤون الخدمية، والإدارية ، والمالية ، اجتماعا جديدا لها لمناقشة آخر الاستعدادات المتواصلة من قبل أقسام العتبة المقدسة لتقديم مختلف الخدمات للزائرين الكرام الذي ستتوافد جموعهم المليونية للتشرف بزيارة مرقد أمير المؤمنين (عليه السلام) قبل الانطلاق إلى كربلاء المقدسة لأداء مراسم الزيارة .
وقال رئيس قسم الإعلام فائق الشمري في تصريح للمركز الإعلامي للعتبة العلوية المقدسة " بحضور رئيس لجنة زيارة الأربعين المهندس فلاح الصراف ومجموعة من رؤساء الأقسام في العتبة المقدسة ، عقد الاجتماع الدوري لمناقشة آخر الاستعدادات الجارية والتحضيرات المستمرة والإعداد لزيارة الأربعين ".
وأوضح " تم التناقش والتحاور ومراجعة المهام التي أوكلت إلى أقسام العتبة المقدسة ذات العلاقة المباشرة بتقديم الخدمات للزائرين الكرام ، كقسم حفظ النظام ، وقسم الشؤون الدينية  ، والعلاقات العامة ، والشؤون الخدمية ، وبقية الأقسام ذات العلاقة المباشرة ".
وتابع " تم خلال الاجتماع مناقشة أوراق العمل المقدمة من رؤساء الأقسام ، والتحاور في المهام التي تم تكليفهم بها استعدادا للزيارة المليونية ومناقشة المعوقات والعقبات التي تقف في طريق انجاز المهام الموكلة إليهم من أجل تذليلها وتقديم أفضل الخدمات للزائرين الكرام الذين ستتخذ جموعهم المليونية مرقد أمير المؤمنين (عليه السلام) ومدينة النجف الأشرف محطة للانطلاق إلى كعبة الأحرار مدينة سيد الشهداء (عليه السلام)".
وأشار الشمري، إلى أن " رئيس اللجنة أثنى على الجهود المبذولة والاستعدادات الجارية من جميع أقسام العتبة المقدسة داعيا إلى مضاعفة تلك الجهود نحو التكامل لتقديم أفضل الخدمات للزائرين ولإظهار مدينة النجف الأشرف والعتبة العلوية المقدسة بأفضل أداء أمام الجموع المليونية من الزائرين ".
يذكر أن إدارة العتبة العلوية المقدسة بادرت الى تشكيل لجنة زيارة الأربعين التي وضعت خطة تنظيمية خدمية مسبقة لزائري أربعينية الإمام الحسين (عليه السلام)، حددت فيها ستة مواقع للاستراحة والضيافة، تمثلت بـ(مضيف العتبة العلوية المقدسة المركزي الذي سيقدم آلاف الوجبات الغذائية اليومية ، وصحن فاطمة الزهراء (عليها السلام)، ومدينة الزائرين في الطريق الحولي، واستراحة سيد الشهداء (عليه السلام) في مركز المدينة، واستراحة الزائرين في طريق يا حسين – عمود 96، والمطبخ المركزي جوار مرآب متعدد الطوابق)".